公文排版模板一键生成WPS太给力了

现在排版公文竟然这么方便了，只要打开WPS当中的一个开关，根本不需要排版，直接替换文字就搞定了。国标的公文排版，这个功能实在太逆天，直接秒杀目前市面上所有的公文插件。

这是我现在使用的WPS版本，官网下载的正常版本。在WPS文字顶部的开始右侧，会看到一个智能公文的按钮，点击智能公文按钮，第一次点击会提示开启这个功能，点击开启，然后自动下载安装这个插件。看不到这个选项，有可能是旧版本的WPS，去官网下载一个新版的WPS，安装好之后就应该有了。

打开智能公文之后，会自动进入顶部智能公文的选项卡。比如可以直接点击公文模板，然后在分类当中选取一个合适的公文模板。这些模板都是国标的公文模板，点击之后会自动生成对应的公文。这里所有的比如页面设置、字体字号，各种公文要素全都安排好了，什么都不需要排版，直接去把文字改成自己的内容就可以。

如果某些要素不符合要求，可以删除，之后在公文要素当中重新选择符合需求的插入，再去修改。比如这个发文机关，它其实是一个表格，这里边把表格的虚框显示出来。如果这里不符合要求，想多机关发文，可以光标定位在表格当中，在顶部表格工具里删除表格。

然后回到智能公文选项卡，在这里有公文要素，选取想要的版头文件，比如上行文的多机关，点击之后会自动生成对应的内容。假如已经有了排版的一半的公文，不会加页码、不会插入符号、不会页面设置，这里也有现成的功能，直接点击使用就可以搞定。

比如公文页码，可以根据自己的需求添加对应的公文页码，也可以插入对应的公文符号。在排版工具当中，可以设置不同的工具，在公文设置当中可以设置字体设置，也可以设定对应的页面设置，还可以设定相关的排版设置。甚至这里连公文当中常用的公文编号、多级编号都提前设置好了，直接选择使用就可以。

也可以在右侧找到相关的公文域，选取对应要插入的内容直接插入，比如主送机关份号、保密期限这些内容选取之后插入即可。

·还可以对区域执行锁定，在区域锁定当中可以锁定选中的区域，也可以锁定公文与以外的区域，还能生成对应的公文二维条码。填写合适的信息之后确定可以自动生成公文的二维条码。

在中间的区域虽然有几个AI生成、AI改写校对的一些会员收费的功能，但这几个无关紧要，可以不理会。该有的实用功能其实都可以正常直接使用，但大家在使用智能公文功能之前一定要注意两点：

·第一、一定提前安装好公文字体，像方正、小标宋、仿宋、楷体、黑体这些字体必须要有，可以自行下载安装相关的字体。

·第二、如果从其他文件复制文字，千万不要直接粘贴，一定在开始当中找到粘贴，选择只粘贴文本这个选项，因为直接粘贴会覆盖原有的格式，造成排版错误。

经常排版公文的看完了，别忘了点个赞再走。